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關于辦理結業證換發畢業證的通知


各學院:

根據《菏澤學院普通全日制學生學籍管理暫行規定》(菏院政字〔201767),對我校結業證換發畢業證的有關事宜要求如下:

一、申請對象:往屆結業生中現已符合畢業條件者。新的學籍管理規定自201791日起施行,原學籍管理規定明確截止的按照原學籍管理規定辦理,未明確截止的按照新的學籍管理規定辦理。

二、學籍管理相關畢業規定:原學籍管理規定要求的結業換畢業時間為結業一年后兩年內,可由本人申請,工作單位提出其思想、政治、品德、業務等方面的書面鑒定意見,經教務處審查合格者,可換發畢業證書。按照該規定要求,截至到20176月底超過兩年的不再具有換發畢業證資格。按照新的學籍管理規定,結業學生在修業年限內(參軍保留學籍時間不累計)可以參加學校組織的重修或者補做畢業設計、論文、答辯等教學活動,達到畢業要求的,可申請換發畢業證書。結業學生超過學校允許的最長修業年限的,作永久結業處理,不再換發畢業證書。

三、辦理時間:201963日—64日。

四、辦理流程:各學院收齊申請資料并進行審核,匯總符合換發要求的申請材料交至教務處教務科。

五、結業證換發畢業證需要的提交材料

1.個人申請:說明原未辦理畢業原因、現已符合換發畢業的條件。

2.菏澤學院結業證換發畢業證申請表(見附件)一式兩份,照片用畢業信息采集照片,并另外提供與申請表同底板照片一張(照片背面注明姓名、學號)。

3.結業證書原件。

                             

教務處

                                  2019524

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